Como fazer contabilidade para pequenas empresas: noções básicas de contabilidade

Análise de transações financeiras

O processo de contabilidade começa com a análise das transações financeiras e a inserção das que pertencem à entidade empresarial no sistema contábil. Por exemplo, empréstimos tomados por motivos pessoais não estão incluídos nos documentos comerciais

A primeira etapa do processo contábil envolve a preparação de documentos de origem. Um documento de origem ou documento comercial serve como base para registrar uma transação.

Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.

Entradas de diário

As transações comerciais são registradas em um diário (também conhecido como Livros de Entrada Original) em ordem cronológica usando o sistema de contabilidade de partidas dobradas. As entradas de diário incluem duas contas – débito e crédito.

Para facilitar esse processo, os contadores usam um diário especial para registrar transações recorrentes, como compras, vendas, recebimentos em dinheiro etc. as transações que não podem ser incluídas nos diários especiais são registradas no diário geral.

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Razão

contabilidade geral é uma coleção de contas que exibe as alterações feitas em cada conta com base em transações anteriores, juntamente com os saldos atuais de cada conta. Também é conhecido como os Livros de Entrada Final.

Balancete não ajustado

Um balancete é preparado para testar se o total de débitos é igual ao total de créditos. As contas são extraídas do livro-razão e organizadas em um relatório. Os saldos das colunas de débito e crédito devem ser iguais.

Caso contrário, o balancete contém erros que precisam ser localizados e corrigidos com lançamentos corretos. É importante observar que alguns erros podem existir apesar dos débitos serem iguais aos créditos, como erros causados ​​por dupla postagem ou por omissão de lançamentos.

Ajustando entradas

Ao final do período contábil, o contador deve preparar os lançamentos de ajuste para atualizar as contas que estão resumidas nas demonstrações financeiras. Por exemplo, renda auferida, mas não registrada nos livros.

Os lançamentos de ajuste são feitos para o acréscimo de receitas e despesas, depreciação, provisões, diferimentos e pré-pagamentos.

Equilibrio de teste ajustado

Uma vez efetuados os lançamentos de ajuste, deve ser elaborado um balancete ajustado. Isso é feito para testar se os débitos coincidem com os créditos após os lançamentos de ajuste. Esta é a etapa final antes da preparação das demonstrações financeiras do negócio.

Declarações financeiras

As demonstrações financeiras que incluem a demonstração do resultado , a demonstração das mutações do patrimônio líquido, o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa e as notas são os produtos finais do sistema contábil.

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Entradas de fechamento

Para preparar o sistema para a próxima contabilidade, as contas temporárias que são medidas periodicamente, incluindo as contas de receitas, despesas e saques, são fechadas. As contas de balanço, também chamadas de contas permanentes, permanecem abertas para o próximo ciclo contábil.

A última etapa do ciclo contábil é preparar um balancete pós-fechamento para testar a igualdade dos valores de débito e crédito após os lançamentos de fechamento. Este balancete contém contas reais apenas porque as contas temporárias são fechadas neste ciclo contábil.

Como configurar um sistema de contabilidade para pequenas empresas?

Abra uma Conta Bancária Empresarial

Ao iniciar um negócio, abra uma conta bancária separada que manterá as finanças da sua empresa separadas das suas pessoais.

Escolhendo um método de contabilidade

Ao configurar um sistema de contabilidade para pequenas empresas, você precisa escolher um método de registro de transações financeiras. Existem basicamente dois métodos de registro de receitas e despesas – o regime de caixa e o regime de competência.

Base de caixa

No método de contabilidade baseado em caixa , você registra receitas e despesas quando as transações em dinheiro são feitas. Por exemplo, você registra a receita de um produto somente quando o cliente paga pelo produto.

Regime de competência

Embora o regime de caixa possa ser mais fácil de usar, a maioria das empresas escolhe o regime de competência para registrar as transações. Sob esse método, você registra a receita quando faz uma venda e as despesas quando as incorre. Isso independentemente de você ter recebido ou pago em dinheiro pelo produto ou serviço. Você deve usar um sistema de contabilidade de dupla entrada e registrar duas entradas para cada transação.

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Gravando transações

Como proprietário de uma pequena empresa, você tem a opção de contratar um contador, registrar as transações manualmente ou usar um software de contabilidade para registrar suas transações comerciais.

Compilar um plano de contas

Um plano de contas lista todas as transações comerciais e é usado para compilar extratos, revisar o andamento e localizar transações. Esses gráficos precisam ser atualizados com frequência para incluir várias transações comerciais.

Determine suas condições de pagamento

Com base na natureza do seu negócio, você pode decidir oferecer crédito aos clientes. Em vez de recolher os pagamentos no ponto de venda, pode optar por faturar posteriormente.

Se você decidir conceder crédito aos clientes, precisará de um sistema consistente de criação e envio de faturas.

Você precisa de um contador para uma pequena empresa?

Se você é proprietário de uma pequena empresa, contratar um contador pode economizar muito tempo e dinheiro. Os contadores podem ajudar os proprietários de pequenas empresas com as seguintes tarefas:

  • Durante a formação do seu negócio, um contador pode ajudá-lo a escrever um plano de negócios
  • Aconselhá-lo sobre a estrutura de entidades da sua empresa
  • Ajudá-lo a obter licenças apropriadas, como licenças comerciais, autorizações de imposto sobre vendas e contas de emprego
  • Configure seu software de contabilidade e plano de contas quando não quiser incorrer nos serviços do contador regularmente
  • Lidar com conformidade e questões complexas de impostos sobre vendas
  • Lide com custos trabalhistas complexos, incluindo questões de conformidade salarial e trabalhista que podem afundar até mesmo os negócios mais lucrativos.
  • Ajudá-lo a cumprir os requisitos para credores ou agências de licenciamento
  • Manter registros de estoque por datas de compra, números de estoque, preços de compra, datas de venda e preços de venda

Proprietários de pequenas empresas que não podem contratar um profissional podem, entretanto, considerar automatizar suas práticas contábeis de pequenas empresas com um dos muitos aplicativos de software de contabilidade baseados em nuvem.

A maioria desses aplicativos cobre o básico da contabilidade, desde faturamento, pagamentos e folha de pagamento. O software pode ajudá-lo a manter registros precisos e criar demonstrações financeiras básicas.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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