Como mobiliar completamente um prédio de escritórios em um orçamento

Seja você uma nova startup cheia de dinheiro de risco, ou um empreendimento comercial que está se expandindo lentamente de alguns escritórios domésticos para um local centralizado, ou uma grande empresa abrindo um novo escritório para expandir as operações, você precisará fornecer um escritório. Essas coisas não vêm prontas para você se mudar, pelo menos não na maioria das vezes. Você está comprando ou alugando um espaço, não as coisas dentro dele. Você precisa pensar em tudo – cadeiras, mesas, armários, até mesmo os móveis da sala de descanso – e qualquer coisa que você esquecer só torna o ambiente de trabalho pior até que você possa corrigir a situação. No entanto, o guia a seguir dá uma ideia do que procurar ao escolher uma mesa para escritório. Diz a equipe Cadeflex.

O que fizemos foi reunir uma lista de tudo o que você precisa considerar e algumas dicas sobre como fazer tudo com um orçamento limitado.

Fonte de reprodução: Adobe Stock

Móveis novos versus usados

A primeira decisão que você precisa tomar é se você vai comprar móveis novos ou se está de acordo com a compra de usados. Móveis novos geralmente vêm com garantia e estarão livres de manchas e danosVocê poderá solicitar quantos itens precisar, embora, dependendo do fornecedor, talvez seja necessário esperar que eles atendam a grandes pedidos em massa. A desvantagem, é claro, é que os móveis novos serão mais caros do que comprar os móveis de segunda mão. A mobília usada é, obviamente, geralmente a opção mais acessível. Uma cadeira que normalmente custa quase US$ 2.000 no varejo pode custar apenas US$ 800 usada. Ao mesmo tempo, no entanto, os móveis usados ​​apresentam uma série de riscos . Eles podem estar sujos ou levemente danificados. As mesas podem ter arranhões e mossas, as cadeiras podem ter rasgos ou amassados ​​e assim por diante.

Talvez mais importante, nem sempre é muito fácil encontrar móveis usados ​​em quantidades suficientes de uma única fonte. Comprar móveis de um escritório que está fechando pode lhe dar tantas mesas e cadeiras quanto eles tinham, mas se seu escritório for maior, você precisará encontrar uma segunda fonte para completar seus números. Se você for forçado a obter alguns itens novos para completar o conjunto, poderá até correr o risco de inveja no escritório, pois alguns funcionários precisam lidar com móveis antigos de segunda mão e alguns poucos recebem as coisas novas e bonitas.

Se o orçamento é sua principal preocupação, gastar o tempo para comprar usado é uma opção, se você puder encontrar móveis correspondentes em uma quantidade grande o suficiente. Muitas vezes, você pode comprar novos a preços de atacado por preços comparáveis, procurando oportunidades de desconto e modelos mais acessíveis de peças de móveis comuns.

Fonte de reprodução: Adobe Stock

Descontos de atacado do fabricante

Uma coisa que você descobrirá rapidamente ao comprar móveis de escritório é que existem muitas empresas intermediárias por aí. Você provavelmente encontrará dezenas de lojas de móveis de escritório vendendo móveis de marca a preços bastante decentes, e pode ser tentador ir com eles.

Isso pode ser um erro. Se você encontrar um móvel específico que goste, como uma cadeira ou uma mesa para seus funcionários de escritório, pode valer a pena procurar o fabricante real do produto. Muitas vezes, você pode entrar em contato diretamente com esses fabricantes.

Quando você entrar em contato com eles, pergunte sobre as taxas de atacado e descontos no atacado . Muitas dessas empresas têm um preço fixo para comprar um ou apenas alguns itens, mas têm taxas de atacado se você estiver comprando pedidos maiores a granel. Uma cadeira que custa $ 2.000 pode custar apenas $ 1.700 por unidade se você estiver comprando 30 delas, ou $ 1.500 por unidade se você estiver comprando 100 delas.

Claro, isso nem sempre é o caso, e pode depender da escala. Às vezes, a saída é a opção mais barata. A loja outlet pode estar comprando 10.000 unidades e pode obter um preço ainda mais barato do que você, então até o preço do intermediário é mais barato do que o seu preço direto. O ponto é, loja ao redor! Você nunca sabe que tipo de descontos em massa você pode encontrar.

Fonte de reprodução: Adobe Stock

Escolhendo as cadeiras certas

A escolha certa em suas cadeiras pode fazer ou quebrar seu ambiente de escritório. Cadeiras baratas são desconfortáveis, difíceis de se movimentar e podem desmoronar rapidamente. Cadeiras de alta qualidade têm muitos benefícios ergonômicos, são muito mais confortáveis ​​e não precisarão ser substituídas por anos ou até uma década.

No passado, você pode precisar desembolsar muito dinheiro para obter uma cadeira ergonomicamente projetada. Atualmente, até cadeiras na faixa de $ 200 a $ 500 podem vir com a maioria dos recursos ergonômicos importantes. Procure ajustes na altura, apoio lombar e curvatura da coluna vertebral.

Você também deve certificar-se de que está adquirindo cadeiras apropriadas para o local e a situação corretos. Se você está fazendo um plano de escritório aberto, você não quer grandes cadeiras executivas de couro. Se você estiver em um ambiente quente, não quer couro. Você também pode procurar cadeiras de vários tamanhos, caso tenha funcionários extremamente altos, baixos ou grandes.

Recomendamos comprar cadeiras novas. Outros móveis de escritório podem ser comprados usados ​​e ainda têm muita vida neles, mas as cadeiras podem ter muitas pequenas e irritantes pequenas falhas acumuladas ao longo do tempo de uso, e você pode não querer arriscar que todos dancem em torno da cadeira ruim ‘ no escritório.

Fonte de reprodução: Adobe Stock

Escolhendo as mesas certas

As mesas são uma das áreas em que você tem muita flexibilidade, mas elas determinarão, em parte, o layout geral do seu escritório. Você quer um plano de escritório aberto? Então você não deve ter grandes mesas em L com prateleiras e paredes. Você quer ter cubículos? As paredes são embutidas nas paredes do cubículo, para que você possa obter mesas planas com prateleiras adicionais para revestir uma parede. Você tem escritórios individuais? Mesas maiores podem ocupar mais espaço e ser melhor posicionadas dependendo das necessidades do usuário.

Considere para que as mesas normalmente serão usadas. Você não precisa de mesas enormes e largas se todos estiverem trabalhando em um laptop acoplado o dia todo. Por outro lado, se os funcionários frequentemente precisam espalhar um punhado de documentos de referência e papelada, ou precisam de espaços maiores para rascunhos, eles podem precisar de mesas maiores.

Outra consideração é se você quer ou não mesas de sentar. As mesas de pé raramente são convenientes para um layout de escritório completo, mas as mesas que podem ser convertidas para frente e para trás podem ser uma configuração muito útil para muitos escritórios. Ficar em pé é melhor do que sentar por causa da ergonomia, e a transição entre os dois ao longo do dia pode ajudar a aliviar a dor nas costas e outros problemas que vêm de longas horas no escritório.

Para mesas de assento simples, comprar usado geralmente é bom. Alguns arranhões e mossas não são realmente importantes, e a maioria das manchas menores pode ser restaurada ou limpa. Para mesas sit-stand, você quer comprar novas. O uso de um motor pode danificá-lo ao longo do tempo e, embora sejam projetados para uso prolongado, quanto mais uso você puder obter antes de precisar de um reparo, melhor.

Fonte: https://www.rsdesign.com.br/o-que-e-uma-cadeira-ergonomica/

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.