Como mobiliar seu escritório em um orçamento

É fácil se envolver com os melhores e mais recentes móveis e equipamentos para o seu escritório – você quer que pareça fabuloso e faça uma declaração sobre seu sucesso. Mas não perca de vista o seu orçamento. Seu fluxo de caixa pode acabar parecendo com a dívida nacional.

Não se desespere! É realmente muito fácil tomar boas decisões sobre a compra de equipamentos e móveis, ter um escritório bonito e fazer com que seus negócios funcionem de maneira suave e eficiente. A  Moveis para escritório BH tem vários modelos diferentes pra você escolher o preferido.

  • Geralmente, todos os móveis são organizados em pequenos grupos dentro de um grande espaço aberto. Cada agrupamento pode ser ancorado por tapetes coloridos que delineiam diferentes áreas de “escritório”.

Você deve comprar móveis novos ou usados ​​para seu escritório?

Algumas pessoas pensam que precisam ter equipamentos de última geração para chegar ao mercado. O custo não importa. Esse tipo de pensamento pode levar você a comprar equipamentos com recursos supérfluos, ou móveis que saem de moda na próxima semana. Antes de equipar seu escritório, pense em suas necessidades reais – o que você precisa para causar uma boa impressão, trabalhar com eficiência e ser capaz de manter uma situação de fluxo de caixa boa e contínua.

Verifique em móveis e equipamentos usados. Um bom negócio pode ser apenas o ingresso para atender às suas necessidades. Se você realmente quer comprar móveis bons e baratos, considere participar de um leilão de encerramento do negócio; Fiquei emocionado com os ótimos móveis que peguei em leilões baratos.

Você precisa de um sistema telefônico caro?

Você realmente precisa de todos os sinos e assobios disponíveis em certos equipamentos telefônicos hoje? Não se deixe levar pelo hype — pense no seu negócio e no que você precisa para lidar com suas necessidades de comunicação do dia-a-dia.

Faça uma lista dos tipos de equipamentos telefônicos que você absolutamente deve ter para administrar seu tipo de negócio profissionalmente. Em seguida, compre os preços em pelo menos três pontos de venda diferentes.

Na verdade, eu consideraria administrar todo o negócio em telefones celulares. Você pode até usar seu telefone celular pessoal. Mas você precisa parecer profissional toda vez que responder.

Não se deixe levar por software caro

Não importa qual plataforma de computador você use, há uma série de programas disponíveis que reduzirão o tempo e as despesas de contabilidade, cobrança, criação de projeções financeiras, criação de gráficos e desenhos e até mesmo gerenciamento do seu dia para você. Novamente, determine o que você precisa para cumprir adequadamente uma função e compre o pacote de software que melhor atenderá às suas necessidades e ao seu orçamento. E você não precisa atualizar seu software só porque seu fabricante decidiu que é hora de lançar uma nova versão.

E se eu precisar comprar algum computador para meus funcionários?

Especialmente se você está começando um pequeno negócio, você pode pedir a seus funcionários que usem seus próprios laptops. Se eles recusarem ou não tiverem um, você pode fornecer a eles um computador básico .

Se você realmente quer fazer seus funcionários felizes, você pode querer dar a eles uma escolha. Você pode oferecer a eles um pequeno subsídio para o uso de seu próprio laptop ou comprar um computador padronizado da empresa que permanece propriedade da empresa.

Se você decidiu que deseja fornecer computadores à sua equipe, não saia e compre os modelos mais baratos à venda ou um lote misto que encontrar em um leilão. Em vez disso, considero padronizar os computadores e encontrar uma empresa que os atenda e, em seguida, verifique se eles são adequados para que os funcionários possam trabalhar neles com rapidez e eficiência.

Aparência, aparência e nomes de marcas não figurariam no topo da minha lista de prioridades, nem necessariamente o preço de compra inicial. Em vez disso, eu pensaria no custo total dos computadores, incluindo serviço e tempo de inatividade. Quanto custa se o computador de um funcionário estiver inoperante? Idealmente, além de obter computadores de qualidade e um plano de serviço sólido, eu teria um computador reserva disponível para uso.

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As cadeiras realmente importam?

Você está projetando uma imagem com o tipo de mobília que você escolhe para equipar seu escritório. Comprá-lo usado certamente pode ajudar a compensar os custos e é uma recomendação para manter os orçamentos sob controle, mas certifique-se de que esteja em ótima forma. Novos ou usados, seus móveis devem ter uma aparência profissional. Tente um visual coordenado e um esquema de cores simples transportado por todo o escritório. Um design bom, simples e de bom gosto é fundamental se você pretende que os clientes visitem seu escritório regularmente.

Procure móveis confortáveis ​​e adequados para pelo menos oito horas por dia. Certifique-se de que suas mesas e cadeiras sejam projetadas ergonomicamente para minimizar o estresse físico. Ter usuários pesados ​​de computador desenvolvendo problemas de pulso e mão é um risco que eu trabalharia para evitar.

Então sim, escolher cadeiras confortáveis ​​e fisicamente saudáveis ​​para seus funcionários faz a diferença!

Devemos ter nosso próprio sistema de e-mail?

Mesmo muitas empresas muito pequenas têm seu próprio sistema de e-mail proprietário – seu consultor de informática garante que será extremamente confiável. Bem, eu já estive em muitas situações em que nosso sistema de e-mail proprietário travou e levou um dia inteiro ou mais para recuperá-lo novamente. Você não precisa se preocupar com seu próprio sistema de e-mail. Eu sugiro que você apenas encontre um nome que seja o mesmo da sua empresa em um dos grandes hubs de e-mail comerciais gratuitos. Se o nome da sua empresa não estiver disponível, encontre algo que pareça profissional.

Não, não tenha seu próprio sistema de e-mail!

Você não precisa da copiadora mais sofisticada

Para a maioria das pequenas empresas, um scanner/copiadora/impressora tudo-em-um básico funcionará bem. Se você for fazer muitas cópias ou impressões, primeiro você precisa considerar encontrar um bom provedor de serviços e, em seguida, escolher um equipamento que o serviço considere confiável, mas também reparável.

Dicas que você pode usar

  • Não fique preso ao que há de mais recente e melhor — fique de olho no seu orçamento.
  • Mantenha o foco no que você precisa para ser eficiente.
  • O seu mobiliário faz parte da sua imagem.

Desde 2020 finalmente ficou claro: a tendência é para os escritórios em casa. Independentemente de você trabalhar como freelancer ou querer economizar no deslocamento diário – trabalhar em casa está se tornando cada vez mais popular. Portanto, é ainda mais importante criar um ambiente de trabalho agradável em sua própria casa e fornecer seu estudo adequadamente.

Forneça o estudo – escolha as cores certas

A melhor maneira de configurar o estudo é começar com as cores. Porque: O desenho das paredes é a base para um bom ambiente de trabalho. Você sabia que as cores têm uma influência decisiva no nosso humor?

Qual cor é adequada para o estudo depende de suas preferências pessoais – mas você deve seguir algumas diretrizes :

  • Não escolha cores muito brilhantes, pois parecem inquietas.
  • O branco puro geralmente exala uma atmosfera clínica e desconfortável.
  • As cores suaves e terrosas são ideais, pois têm um efeito de equilíbrio e foco.

Por exemplo, tons suaves de azul, verde, cinza e ocre são particularmente recomendados. Se você gosta de um pouco mais lúdico, pode optar por variantes em tons pastel – como amarelo casca de ovo ou verde claro.

O branco claro, que é idealmente combinado com outras cores, garante a abertura: pinte uma área selecionada (por exemplo, atrás da mesa) com um tom quente. Desta forma, clareza e conforto podem ser combinados.

Atmosfera produtiva no estudo: ideias para decoração

Uma coisa é certa: no home office, o foco está no trabalho. Então, para manter o foco, você deve ser poupado na decoração. No entanto: Com uma decoração seleccionada dá um toque pessoal ao quarto e sente-se mais confortável no trabalho.

Dica : Pense em um conceito para o design decorativo de antemão: Você gostaria de se orientar em um determinado estilo de mobiliário (mais sobre isso abaixo)? Qual esquema de cores deve percorrer a sala? Que linha você segue na hora de escolher os materiais?

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A mesa

Antes de comprar uma mesa , você deve considerar: Quais documentos e dispositivos devem ser colocados lá? Eu uso um laptop ou um PC de mesa com um monitor? Quanto espaço está disponível? Assim, você pode planejar aproximadamente o tamanho do tampo da mesa . Um tamanho de 160 x 80 cm é geralmente recomendado.

Um ponto crucial é a altura correta da mesa. Você deve ser capaz de se sentar em uma posição ereta e ergonômica em sua mesa, de frente para a frente. Claro, uma mesa ajustável é ideal – para que você possa adaptá-la exatamente às suas necessidades. Caso contrário, é importante ficar atento à altura na hora de comprar e experimentar na loja.

Mas e a mesa agora? Como regra geral, coloque-o em um ângulo de 90° em relação à janela . Isso significa que não há reflexos irritantes na tela e você ainda pode aproveitar a luz do dia. Você também deve garantir que você tenha espaço suficiente para as pernas.

A cadeira da secretária

Quando se trata de cadeiras de mesa, o ajuste é uma obrigação . O motivo: é mais saudável mudar de posição de vez em quando enquanto está sentado. Isso é mais fácil se você puder ajustar a cadeira. Quem trabalha em tempo integral em casa deve definitivamente investir em um modelo ergonômico com apoio de cabeça e braços. Há também uma variante mais simples para trabalho casual.

A propósito : ergonomia e design não precisam ser mutuamente exclusivos. Se você for procurar, com certeza encontrará modelos que promovem a saúde com estilo.

  • Sentado saudável – é assim que funciona:
  • Uma posição sentada saudável e ergonômica se parece com isso:
  • Ambos os pés estão retos no chão.
  • Os joelhos formam um aprox. ângulo de 90°.
  • A parte de trás é reta.
  • Os braços repousam sobre a mesa e também formam um ângulo de 90°.
  • A cabeça está a cerca de um braço de distância da tela.
  • A borda superior da tela está aproximadamente no nível dos olhos

Os ordenanças

Você pode estabelecer as bases para pedidos futuros ao configurar o estudo. Para isso, invista em soluções inteligentes que criem espaço de armazenamento. Se você precisar armazenar arquivos ou pastas, provavelmente precisará de uma prateleira. Com uma prateleira montada horizontalmente acima da mesa, o espaço de armazenamento é criado mesmo em salas pequenas.

Dica : As prateleiras fechadas criam um ambiente mais calmo e arrumado – se você quiser usar livros ou enciclopédias como objetos decorativos, as prateleiras abertas são melhores. Parece prateleiras de vidro particularmente elegantes e brilhantes .

As secretárias ou secretárias com gavetas integradas são ideais para material de escritório e documentos que pretende ter à mão. pequenos pedestais móveis com gavetas podem servir como complemento.

Iluminação: projete seu escritório com luz

A luz desempenha um papel importante no estudo de duas maneiras: por um lado, você precisa de luzes de trabalho brilhantes na mesa, por outro lado, você pode usar a luz para criar ambientes e, assim, projetar o estudo .

Estas fontes de luz são importantes no home office:

  • Lâmpada de mesa : Existem inúmeros modelos e tipos no mercado aqui. Assim, você pode se adaptar completamente ao seu estilo de decoração. O brilho da lâmpada deve ser de 400 lux ou 400-500 lumens. Uma cor clara neutra e fria (4000-5000 Kelvin) acorda você e contribui para uma melhor concentração.
  • Iluminação da sala : Para a iluminação básica da sala, você pode usar luzes clássicas de teto ou pendentes. Com luzes embutidas ou painéis de LED, você pode criar uma iluminação particularmente uniforme e extensa.
  • iluminação ambiente : Com luz indireta (por exemplo, através de tiras de LED), luzes de fadas ou velas, o estudo torna-se particularmente acolhedor. Ideal para quem quer um ambiente de trabalho acolhedor. A luz branca quente (menos de 3500 Kelvin) transmite conforto, mas também pode deixá-lo sonolento.
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Decorando o escritório com estilo: 3 tendências de interiores

Ao fornecer o estudo, você definitivamente deve criar uma linha consistente. Pense em quais cores, formas e materiais devem caracterizar o cômodo – desta forma você pode adquirir móveis e decoração de forma direcionada. Como uma pequena sugestão, aqui estão 3 estilos de móveis populares para o escritório em casa – isso pode lhe dar suas próprias ideias para o estudo:1. Deixe a energia fluir com o Feng Shui

Estritamente falando, o Feng Shui não é um estilo, mas uma teoria chinesa de harmonia. Fornecer o estudo de acordo com o Feng Shui deve fornecer mais energia, bem-estar e criatividade.

Alguns princípios importantes para o estudo :

  • Posição correta da mesa : É melhor posicionar a mesa de forma que você possa ver tanto a porta quanto a janela – isso cria segurança. Idealmente, você se senta de costas para a parede e pode olhar para frente livremente. Mas: A escrivaninha não deve ficar exatamente entre a porta e a janela, caso contrário você bloqueará o fluxo de energia.
  • Criar ordem : Um ambiente harmonioso e ordenado desempenha um papel importante no Feng Shui. Arrume as coisas em arquivos, prateleiras fechadas e armários – isso libera sua mente.
  • Monte as plantas : As plantas verdes de interior limpam o ar de poluentes e – de acordo com os ensinamentos do Feng Shui – têm um efeito harmonizador no corpo.
  • Separe a vida pessoal e profissional : De acordo com a opinião de “Yang”, que significa atividade, o estudo é moldado. Outras áreas, por outro lado, são mais locais de descanso “Yin” (por exemplo, quartos). Ao montar o estudo, você deve separar essas áreas: O ideal é ter uma sala separada para o home office. Caso contrário, divisórias ou telas podem ajudar.
  • Decoração: Basicamente, no Feng Shui, a decoração é usada com moderação. Motivos que inspiram e representam objetivos pessoais são particularmente adequados. No geral, você deve preferir formas redondas e orgânicas e evitar objetos pontiagudos. Relógios e calendários também não são aconselháveis ​​porque causam estresse.

Fonte: https://livdecora.com.br/blog/decoracao-de-escritorio

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