Maneiras que um contador pode ajudar um pequeno empresário

Se você está iniciando  ou iniciando um pequeno negócio com um orçamento limitado, provavelmente já passou algum tempo tentando descobrir onde pode cortar custos de negócios e fazer mais por conta própria para esticar os fundos disponíveis. Uma área que você pode considerar fazer você mesmo em vez de contratá-la é a contabilidade. Se você tem experiência em contabilidade e uma sólida compreensão das finanças empresariais, este pode ser um bom lugar para cortar custos. No entanto, se você não tem experiência em gerenciar os livros de uma empresa e espera aprender à medida que avança, deve pensar duas vezes. Gerenciar seu próprio sistema de contabilidade incorretamente pode prejudicar seus negócios não apenas agora, mas também a longo prazo. Abaixo está um resumo das coisas que um contador pode fazer para um pequeno empresário. Revise a lista com cuidado, especialmente se você ainda não tiver certeza de por que um contador pode ser um bom recurso para adicionar à sua equipe de pequenas empresas.

Uma consequência é que mais empresas optam por terceirizar suas funções contábeis em 2020 e 2021, de acordo com o Finanças Online, diz a equipe de contabilidade em seu site: https://contabilidaderevisa.com.br.

O processo de inicialização

Quando você inicia um negócio, há muitas ações que você precisa tomar e sistemas que você precisa configurar para criar a base para um negócio de sucesso. Um contador pode ajudar:

  • Determinar a melhor estrutura de negócios (ou seja, empresa individual, LLC, corporação, parceria) para sua situação.
  • Auxiliar na análise financeira em seu plano de negócios.
  • Fornecer aconselhamento sobre o tipo de software de contabilidade que você pode precisar.
  • Aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária empresarial.
  • Certificando-se de que seus procedimentos contábeis estão em conformidade com os regulamentos e requisitos governamentais.
  • Fornecendo conselhos sobre como controlar as despesas durante suas atividades diárias de negócios.
  • Explicando a importância de manter as despesas pessoais e comerciais separadas.

Operações comerciais regulares

Uma vez que seu negócio esteja decolado, você precisará manter o sistema de contabilidade que seu contador o ajudou a configurar. Algumas ações específicas que seu contador pode tomar para ajudá-lo continuamente incluem:

  • Ajudando a garantir que seus contratados independentes sejam classificados como tal (e não funcionários) pelo IRS.
  • Explicando suas demonstrações financeiras para que você possa entender os meandros do seu negócio.
  • Acompanhamento dos processos de folha de pagamento e pagamentos da empresa.
  • Fornecer aconselhamento sobre os pagamentos estimados de impostos que você deve fazer durante o ano.
  • Determinando quando e para quem você deve enviar os formulários W2 e 1099.
  • Fechando seus livros e criando relatórios financeiros no final do ano.
  • Compilar e enviar seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária ao IRS.
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Estágio de Crescimento do Negócio

Quando você estiver pronto para expandir seus negócios, seu contador pode ser um recurso integral que fornece conselhos e ajuda a gerenciar o processo. Um contador também pode:

  • Ajudá-lo a determinar áreas de crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, preços e financiamento de negócios.
  • Prestar assessoria em locação e compra de imóveis e equipamentos.
  • Ajudá-lo a evitar ser auditado pelo IRS .
  • Prepará-lo e guiá-lo através de uma auditoria, se necessário.
  • Crie previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões em seu negócio.
  • Trabalhe com você para criar um orçamento de negócios que apoie suas metas de negócios .
  • Fornecer aconselhamento e recursos para ajudá-lo com a venda do seu negócio.

Estas são apenas algumas das maneiras pelas quais os contadores podem trabalhar com proprietários de pequenas empresas. Você pode optar por contratar um contador para todas as suas atividades financeiras ou pode optar por uma abordagem combinada que limite sua atividade prática, reduzindo as despesas. Por exemplo, você pode contratar um contador durante a fase inicial e fazer com que ele cuide de seus relatórios anuais, mas trabalhe com um contador para gerenciar seus livros regularmente. Um contador e um contador podem formar uma equipe de contabilidade muito eficiente para sua pequena empresa.

A coisa mais importante que você pode fazer quando se trata das finanças do seu negócio é reconhecer quando você precisa contar com a ajuda de um profissional e, em seguida, encontrar um contador que ajudará a manter a saúde fiscal do seu negócio.

Ser proprietário de uma pequena empresa é um trabalho imenso e multifacetado. Administrar um negócio envolve tantas variáveis ​​importantes e interconectadas, e você é responsável por todas elas. Os contadores podem aliviar sua carga assumindo a responsabilidade por algumas dessas variáveis. 

Mas o que um contador pode fazer para apoiar você e sua empresa? E como o trabalho de um contador apoia o crescimento e o sucesso de um negócio a longo prazo?  

O que os contadores fazem?

Existem muitos tipos diferentes de contadores, e cada contador pode se especializar em uma área específica. O campo da contabilidade é tão grande que o conhecimento especializado é quase essencial. Um diploma em contabilidade ou uma licença como contador público certificado não é garantia de que alguém seja um bom contador para seus propósitos. 

Existem dois tipos de contadores que são mais úteis para pequenas empresas. Primeiro são os contadores públicos. Eles geralmente trabalham de forma independente e podem contratar pessoas físicas e pequenas empresas para ajudar na preparação de impostos e outros planejamentos financeiros. 

Alguns contadores se especializam em trabalhar com agências governamentais e navegar pelas políticas financeiras e de relatórios específicas que regulam diferentes organizações e negócios. 

Depois, há o contador de gestão. Esses podem ser os consultores financeiros mais importantes para a contabilidade de pequenas empresas. Os contadores gerenciais trabalham com as empresas para melhorar os processos e registros financeiros, produzir relatórios e dados e aconselhar planejamento e estratégia.   

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Como um contador pode ajudar uma pequena empresa a crescer?

Os contadores podem fazer um trabalho incrível, melhorando a eficiência dos negócios e economizando dinheiro. Talvez o benefício mais importante que eles fornecem, no entanto, seja uma melhor informação. Um contador trabalha para fornecer aos empresários todas as informações de que precisam para tomar decisões de negócios competentes e eficientes.  Aqui estão alguns dos serviços específicos que os contadores fornecem:

Aconselhar e Ajudar a Selecionar uma Entidade Comercial

Muitas empresas trabalham extensivamente com um contador antes de registrar oficialmente seus negócios. Cada decisão antecipada que você tomar terá um tremendo impacto no potencial futuro de sua empresa, por isso é crucial obter todas as informações possíveis para fazer as escolhas certas. 

À medida que você monta um plano de negócios para o lançamento de sua empresa, um contador pode ajudá-lo a considerar seus objetivos e escolher a melhor entidade para sua pequena empresa

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

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